Tutorial Sistema de Gestão NF - Credenciado - atualizado
MÓDULO GESTÃO NOTA FISCAL (GESTÃO NF) ABASTECIMENTO / MANUTENÇÃO
ACESSO AO SISTEMA
Para acessar o sistema Plus Frota, basta digitar o seguinte endereço em seu navegador: sistema.plusfrota.com.br e inserir no campo login e senha o CNPJ da empresa sem pontos e traço.
NF EMITIDA
Devido às atualizações de segurança, as senhas de acesso ao sistema WEB precisarão ser modificadas para o novo padrão. Caso ocorra algum imprevisto que exija a troca da senha, o sistema oferece a opção “Esqueceu sua senha?”, onde será solicitado o login e o e-mail de cadastro. As instruções para atualização da senha serão enviadas para o e-mail informado.
Recomendamos que, ao realizar o procedimento, você verifique não apenas sua caixa de entrada, mas também as pastas de spam e lixo eletrônico.
Após acessar o sistema, basta clicar no ícone “MÓDULOS ” no canto superior direito e depois em “GESTÃO NF.”
ícone “MÓDULOS “
O sistema Plus Frota disponibiliza a gestão de recolhimento fiscal para os módulos de abastecimento e manutenção, habilitados de acordo com o contrato do cliente. Para filtrar entre abastecimento ou manutenção basta clicar no icone “FILTROS” e selecionar o módulo desejado nas abas disponíveis: NF EMITIDA, NF NÃO RECOLHIDA, NF NÃO EMITIDA, NF ARQUIVADA.
NF EMITIDA
Na Aba NF EMITIDA é possível obter informações das NF’s já emitidas: nome do cliente, CNPJ, endereço, número da NF e valor. Estão disponíveis quatro ações para as notas emitidas: visualizar transações , visualizar nota em PDF , download da nota em xml e arquivar.
Em visualizar, o usuário tem acesso aos dados da transação:
Clique no íncone para visualizar a nota emitida em PDF:
Para realizar o download da nota em xml:
Em arquivar, as notas emitidas são enviadas para a aba NF ARQUIVADA onde os comprovantes ficam disponiveis de acordo com a necessidade do gestor.
Também é possível realizar pesquisa por filtros como razão social, CNPJ, modulo,municipio,estado e periodo.
NF NÃO RECOLHIDA
Na Aba NF NÃO RECOLHIDA é possível obter informações das pendencias de recolhimento assim como nome do cliente, CNPJ, inscrição estadual, endereço, quantidade de transações e valor total destas transações. O credenciado tem a opção de realizar “filtros” para localizar o cliente atraves das opções: razão social,CNPJ,modulo,municipio e estado.
O credenciado seleciona o cliente que deseja enviar a NF e clica no icone , o sistema apresentará as transações em aberto contendo os dados do cliente para a emissão da NF.
Também, está disponível filtrar por módulo, lote e período:
Nesse momento que o credenciado seleciona as transações para conferência e envio da NF, o sistema indicará as informações de litragem/quantidade total, valor e tipo de produto ao final da lista.
Após identificados os itens da nota, o credenciado efetua a emissão da Nota Fiscal em seu “SISTEMA FINANCEIRO PRÓPRIO”e depois basta incluir a CHAVE de acesso ou o ARQUIVO XML da NF e clicar em ENVIAR.
Para os clientes do módulo abastecimento, as opções de envio são pela chave de acesso ou anexar o arquivo XML no campo destinado:
Para os clientes do módulo manutenção em que nota fiscal é referente a peças, as opções de envio são pela chave de acesso ou anexar o arquivo XML no campo destinado:
Para os clientes do modulo manutenção onde a nota fiscal é referente a serviços (mão de obra), a opção de envio se dá através do arquivo em PDF.
O credenciado tem a opção de realizar “filtros” para localizar o cliente através das opções: razão social, CNPJ, módulo, município e estado.
NF NÃO EMITIDA
Na Aba NF NÃO EMITIDA ficam as transações que por motivos extraordinários não podem mais ser emitidas pelo credenciado (ultrapassou o prazo limite, não consta no sistema financeiro do posto, etc), nesse caso o credenciado deverá informar o cliente o motivo para a não emissão e, posteriormente, o cliente classifica e direciona a transação para o campo de não emissão da NF. Após esse procedimento, o demonstrativo da transação ficará disponível para visualização, onde o credenciado pode filtrar a busca pelas seleções disponíveis e visualizar os dados da transação.
NF ARQUIVADA
São as notas emitidas que podem ser enviadas para este campo, para realizar esse procedimento vá em NF EMITIDA, selecione a nota desejada e clique no ícone correspondente .
Na aba NF ARQUIVADA está disponível filtros para uma melhor busca da nota desejada, além das ações de visualizar transações, visualizar nota, download da NF em xml e desarquivar.
CONTATO
0800 003 8400 - opção 7
WhatsApp : (48) 9 8848-2804
E-mail: [email protected]
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